Xentral vs. Billbee 2026 - Der ehrliche Vergleich

"Soll ich Xentral oder Billbee nehmen?"

Diese Frage höre ich fast wöchentlich – und sie ist absolut berechtigt. Beide Systeme haben sich in der deutschen E-Commerce-Szene einen Namen gemacht, beide versprechen Effizienz und Zeitersparnis. Doch die Entscheidung ist komplexer als ein einfacher Feature-Vergleich, denn die richtige Wahl hängt stark von deiner Unternehmenssituation ab.

In den letzten Jahren habe ich beide Systeme intensiv kennengelernt – als Nutzer, als Berater und als derjenige, der dutzende Migrationen von Billbee zu Xentral begleitet hat. Diese Erfahrung möchte ich hier teilen, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst.

Disclaimer: Ich arbeite als Xentral-Berater, aber ich versuche diesen Vergleich so objektiv wie möglich zu halten. Manchmal ist Billbee tatsächlich die bessere Wahl – und das sage ich auch meinen Kunden.

Wann steht man vor dieser Entscheidung?

Die Frage "Xentral oder Billbee" stellt sich typischerweise in drei Situationen. Die erste und häufigste Situation betrifft Gründer und Einsteiger, die ihr erstes System wählen. Du hast einen Onlineshop aufgebaut, die ersten Bestellungen kommen rein, und Excel wird langsam unübersichtlich. Du brauchst eine Warenwirtschaft – aber welche?

Die zweite Situation trifft Händler, die mit Billbee gestartet sind und nun wachsen. Die Automatisierung reicht nicht mehr, der Steuerberater beschwert sich über den DATEV-Export, oder du stellst gerade deinen dritten Mitarbeiter ein. Plötzlich merkst du: Billbee stößt an seine Grenzen.

Die dritte Situation betrifft Unternehmen, die von einem anderen System kommen und beide Optionen evaluieren. Vielleicht verwendest du aktuell JTL, Pixi oder eine Eigenentwicklung und willst in die Cloud wechseln.

Egal in welcher Situation du dich befindest – die folgenden Informationen helfen dir bei der Entscheidung. Ich werde dabei nicht nur die nackten Features vergleichen, sondern auch die Unterschiede erklären, die im Arbeitsalltag wirklich einen Unterschied machen.

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Kurzvorstellung der beiden Systeme

Bevor wir in die Details gehen, hier eine kurze Einordnung beider Systeme, um den Kontext zu verstehen.

Xentral – Das Enterprise-ERP für Wachstum

Die Ursprünge von Xentral reichen bis 2008 zurück, als die Gründer Benedikt und Claudia Sauter in Augsburg eine eigene ERP-Lösung für ihren Hardware-Shop entwickelten. Die Software hieß zunächst "WaWision" und wurde 2017 in "Xentral" umbenannt, als sich das Unternehmen vollständig auf die ERP-Software konzentrierte. Seitdem hat Xentral signifikante Venture-Capital-Investments von Sequoia, Tiger Global und anderen erhalten und sich zum führenden Cloud-ERP für mittelständische E-Commerce-Unternehmen entwickelt.

Was Xentral auszeichnet, ist der Fokus auf Automatisierung. Die "Flows" genannte No-Code-Automatisierungsplattform ermöglicht komplexe Workflows ohne Programmierung. Dazu kommt eine umfangreiche API, die Xentral zum Herzstück einer modernen Tech-Infrastruktur macht.

Die Kundenbasis von über 2.000 Unternehmen besteht hauptsächlich aus wachsenden KMU mit Jahresumsätzen zwischen 500.000 EUR und 10 Millionen EUR. Viele bekannte D2C-Brands und Scale-ups wie YFood, KoRo und The Nu Company nutzen Xentral als ihr zentrales System.

Billbee – Der einfache Einstieg

Die Billbee GmbH wurde 2015 gegründet, wobei die Ursprünge der Software bis 2009 zurückreichen. Es war eines der ersten deutschen Cloud-Tools speziell für E-Commerce-Händler. Das Unternehmen hat sich bewusst auf Einfachheit und Erschwinglichkeit fokussiert.

Die Stärke von Billbee liegt in der niedrigen Einstiegshürde. Das System ist intuitiv bedienbar, schnell eingerichtet und mit einem nutzungsbasierten Preismodell ab 9 EUR Grundgebühr plus circa 0,08-0,24 EUR pro Auftrag auch für Einsteiger erschwinglich. Mit über 20.000 Kunden hat Billbee die größere Nutzerbasis, was vor allem an der Beliebtheit bei Kleinst- und Nebenbei-Händlern liegt.

Billbee positioniert sich selbst nicht als vollwertiges ERP, sondern als Warenwirtschaft für den Multi-Channel-Handel. Diese Positionierung ist ehrlich und hilft bei der Einordnung.

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Funktionsvergleich im Detail

Jetzt wird es konkret. Ich vergleiche die wichtigsten Funktionsbereiche und erkläre, was die Unterschiede in der Praxis bedeuten.

Auftragsabwicklung

Auf dem Papier sehen beide Systeme bei der Auftragsabwicklung ähnlich aus – und für einfache Szenarien stimmt das auch. Beide importieren Bestellungen aus Shopify, WooCommerce, Amazon und eBay zuverlässig. Beide können Versandetiketten erstellen und Tracking-Nummern zurückspielen.

Der Unterschied zeigt sich bei komplexeren Abläufen. Wenn du beispielsweise Teillieferungen mit automatischer Bestandsreservierung brauchst, wenn Aufträge durch verschiedene Abteilungen laufen sollen, oder wenn du Streckengeschäft mit automatischer Lieferantenbenachrichtigung abbilden willst, dann wird Xentral seinen Mehrwert ausspielen.

Ein konkretes Beispiel aus meiner Praxis: Ein Kunde hatte das Problem, dass manche Artikel aus dem eigenen Lager, andere per Dropshipping und wieder andere aus einem Konsignationslager beim Fulfillment-Dienstleister versendet werden. Diese Logik ließ sich in Xentral über Flows sauber automatisieren, während es in Billbee manuelle Eingriffe erforderte.

Lagerverwaltung

Die Lagerverwaltung ist einer der Bereiche, wo sich Xentral und Billbee am deutlichsten unterscheiden. Billbee wurde für Händler entwickelt, die ihr Lager eher als "Abstellraum mit System" verstehen – also wissen wollen, was da ist und wann nachbestellt werden muss.

Xentral hingegen bietet eine echte Lagerverwaltung, wie man sie aus professionellen Umgebungen kennt. Du kannst konkrete Lagerplätze definieren, Artikel auf Chargen- oder Seriennummern-Ebene tracken, und Inventuren nach verschiedenen Methoden durchführen.

Für einen Händler, der 200 Artikel in einem Kellerraum lagert, ist das überdimensioniert. Für ein Unternehmen mit einem 500-Quadratmeter-Lager, in dem drei Mitarbeiter arbeiten, ist es essentiell. Die Frage ist also: Wie professionell sind deine Lager-Prozesse heute – und wie sollen sie in zwei Jahren aussehen?

Ein Punkt, der oft übersehen wird: Chargen- und Seriennummern-Tracking ist für manche Branchen rechtlich vorgeschrieben. Wenn du Lebensmittel, Kosmetik, Elektronik oder bestimmte Medizinprodukte verkaufst, kommst du um eine saubere Rückverfolgbarkeit nicht herum. Billbee kann das nicht.

Buchhaltung & DATEV

Die Buchhaltungsintegration ist oft der entscheidende Faktor für einen Wechsel von Billbee zu Xentral. Beide Systeme können DATEV-kompatible CSV-Dateien exportieren – das ist der kleinste gemeinsame Nenner, den fast jeder Steuerberater verarbeiten kann.

Der Unterschied liegt in der Tiefe der Integration. Xentral kann XML-Dateien mit zugehörigen PDFs exportieren, die DATEV ohne manuelle Nacharbeit verarbeitet. Noch besser: Xentral unterstützt DATEV Unternehmen Online, wodurch Belege automatisch in die Cloud des Steuerberaters übertragen werden.

Was bedeutet das praktisch? Ich hatte einen Kunden, dessen Buchhalterin jeden Monat zwei Tage damit beschäftigt war, Billbee-Exporte für den Steuerberater aufzubereiten. Nach der Xentral-Migration waren es zwei Stunden – die restliche Zeit konnte sinnvoller genutzt werden.

Wenn dein Steuerberater modernes DATEV nutzt und du eine effiziente Zusammenarbeit willst, ist Xentral die bessere Wahl. Wenn du einen Steuerberater hast, der sowieso alles manuell eintippt, macht es keinen Unterschied.

Integrationen & Marktplätze

Bei den Standard-Integrationen nehmen sich beide Systeme nicht viel. Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay – das funktioniert bei beiden zuverlässig. Auch die gängigen Versanddienstleister wie DHL, DPD, Hermes und UPS sind gut angebunden.

Der Unterschied zeigt sich bei spezielleren Anbindungen. Xentral hat eine Mirakl-Integration, die den Zugang zu Marktplätzen wie Otto, Conrad, MediaMarkt und anderen ermöglicht. Das ist relevant, wenn du über die üblichen Verdächtigen hinaus verkaufen willst.

Wichtiger als die Anzahl der Integrationen ist jedoch deren Qualität. Xentral setzt bei Shopify auf "Xentral Connect", eine speziell entwickelte Middleware, die bidirektionale Synchronisation in Echtzeit ermöglicht. Billbee synchronisiert ebenfalls, aber weniger granular.

Ein Aspekt, der selten diskutiert wird: Die API-Qualität und -Dokumentation von Xentral ist deutlich besser. Wenn du irgendwann individuelle Entwicklungen brauchst – sei es ein spezielles Dashboard, eine Anbindung an dein Logistik-System oder Automatisierungen über Make/Zapier – wirst du das bei Xentral einfacher umsetzen können.

Automatisierung – Der größte Unterschied

Hier liegt der größte Unterschied zwischen den beiden Systemen, und er verdient besondere Aufmerksamkeit. Xentral Flows sind eine No-Code-Automatisierungsplattform, die tief in das System integriert ist. Du kannst damit Workflows bauen, die auf Events reagieren und automatisch Aktionen ausführen.

Ein paar Beispiele aus der Praxis:

• Wenn ein Auftrag aus dem Ausland kommt, automatisch die richtige Versandart zuweisen und den Zollbeleg generieren
• Bei Bestellungen über 500 EUR automatisch eine Freigabe vom Teamleiter anfordern
• Wenn ein Artikel unter den Mindestbestand fällt, automatisch eine Bestellung beim bevorzugten Lieferanten anlegen
• Bei einer Retoure automatisch prüfen, ob der Artikel wieder eingelagert oder als B-Ware markiert werden soll

Billbee hat auch Regeln und Automatisierungen, aber sie sind deutlich eingeschränkter. Du kannst beispielsweise automatisch Tags setzen oder E-Mails versenden, aber komplexe bedingte Logik ist kaum möglich.

Der Wert von Automatisierung zeigt sich mit wachsendem Bestellvolumen. Bei 50 Bestellungen am Tag kannst du vieles manuell erledigen. Bei 200 Bestellungen am Tag brauchst du entweder mehr Personal oder bessere Automatisierung. Flows können dir hier viel Geld sparen.

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Der Preisvergleich – Was kostet dich das wirklich?

Preise zu vergleichen ist bei ERP-Systemen immer etwas tricky, weil die Pakete unterschiedlich geschnitten sind. Hier der aktuelle Stand:

Xentral Preise 2026

Das Besondere bei Xentral: Unbegrenzte Nutzer in allen Paketen! Das ist ein wichtiger Unterschied, der bei der Kalkulation oft übersehen wird.

Billbee Preise 2026

Billbee verwendet ein nutzungsbasiertes Preismodell ohne feste Pakete:

Die Grundgebühr beträgt 9 EUR pro Monat, dazu kommen Gebühren pro Auftrag (circa 0,08-0,24 EUR je nach Volumen). Wichtig: Bei Billbee sind unbegrenzte Nutzer inklusive – genau wie bei Xentral!

Rechenbeispiel: Was kostet es wirklich?

Nehmen wir ein konkretes Szenario: 1.000 Aufträge pro Monat, 5 Mitarbeiter, die im System arbeiten sollen.

Mit Billbee: Bei 1.000 Aufträgen zahlst du circa 180 EUR monatlich (nutzungsbasiert). Alle 5 Mitarbeiter können ohne Zusatzkosten arbeiten.

Mit Xentral: Das Starter-Paket kostet 349 EUR monatlich. Unbegrenzte Nutzer sind inklusive.

Die Differenz: Circa 170 EUR pro Monat zugunsten von Billbee. Das sind etwa 2.000 EUR im Jahr.

Aber: Was bekommst du für die Mehrkosten?

Der reine Preisvergleich erzählt nicht die ganze Geschichte. Für die circa 170 EUR Mehrkosten bei Xentral bekommst du:

• Xentral Flows – Automatisierungen, die dir potenziell Stunden an Arbeit sparen
• Bessere DATEV-Integration – spart deiner Buchhaltung oder dem Steuerberater Zeit
• Erweiterte Lagerverwaltung – für professionellere Prozesse
• Umfangreichere API – für zukünftige Entwicklungen
• Basis für Skalierung – du musst nicht nochmal wechseln

Die Frage ist also nicht "Was kostet mehr?", sondern "Was bringt mir mehr Wert?". Wenn die Automatisierungen dir nur eine Stunde pro Woche sparen (bei einem Lohn von 25 EUR/Stunde), sind das bereits 100 EUR pro Monat – die Differenz ist dann schnell relativiert.

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Für wen ist Billbee die bessere Wahl?

Ich sage meinen Kunden offen, wenn Billbee für sie die bessere Wahl ist. Das ist der Fall, wenn mehrere der folgenden Punkte zutreffen:

Du stehst gerade erst am Anfang und machst unter 100.000 EUR Jahresumsatz. In dieser Phase ist jeder Euro wichtig, und du brauchst ein System, das funktioniert, ohne dass du Wochen in die Einrichtung investierst. Billbee liefert genau das.

Du hast nur 1-2 Verkaufskanäle und die sind nicht besonders komplex. Wenn du "nur" einen Shopify-Shop und Amazon hast, ist Billbee absolut ausreichend. Die Integration funktioniert, Bestellungen kommen rein, Pakete gehen raus – fertig.

Deine Buchhaltung ist unkompliziert. Wenn dein Steuerberater sowieso alles manuell macht oder du eine externe Buchhaltungssoftware wie Lexoffice nutzt, brauchst du die erweiterte DATEV-Integration von Xentral nicht.

Du willst schnell loslegen. Billbee ist in ein paar Stunden eingerichtet. Xentral braucht mehr Zeit und idealerweise professionelle Unterstützung.

Der typische Billbee-Kunde sieht so aus:

• Nebenbei-Händler mit eBay und einem kleinen Shopify-Shop
• Startup in der Validierungsphase, das erstmal den Product-Market-Fit beweisen will
• Händler mit einfachen Produkten (wenig Varianten, keine Chargen) und geringem Volumen

Für diese Zielgruppe ist Billbee perfekt – und ich würde niemandem raten, mit Xentral zu starten, wenn Billbee ausreicht.

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Für wen ist Xentral die bessere Wahl?

Xentral lohnt sich, wenn du über die Anfangsphase hinaus bist oder von Anfang an weißt, dass du schnell wachsen willst. Konkret empfehle ich Xentral, wenn:

Du einen Jahresumsatz von über 500.000 EUR anstrebst oder bereits erreichst. Ab diesem Volumen machen sich die Effizienzgewinne durch Automatisierung bemerkbar. Die höheren monatlichen Kosten werden durch eingesparte Arbeitszeit mehr als kompensiert.

Du mehrere Mitarbeiter hast oder planst. Sobald mehr als zwei Personen im System arbeiten, werden Zugriffsrechte, Freigabeprozesse und Dokumentation wichtig. Xentral ist dafür gebaut.

Du professionelle Lager-Prozesse brauchst. Sobald du ein echtes Lager mit Lagerplätzen, Inventur und idealerweise Scanner-Unterstützung brauchst, ist Billbee am Ende.

Dein Steuerberater mit modernem DATEV arbeitet. Die Zeitersparnis in der Buchhaltung allein kann die Mehrkosten rechtfertigen.

Du automatisieren willst. Flows sind ein Game-Changer. Wenn du heute schon merkst, dass du zu viel manuelle Arbeit hast, ist Xentral die Antwort.

Du langfristig investieren willst. Mit Xentral hast du ein System, das mit dir wachsen kann – von 500.000 EUR bis 10 Millionen EUR Umsatz und darüber hinaus.

Der typische Xentral-Kunde sieht so aus:

• E-Commerce-Unternehmen mit 500.000 bis 10 Millionen EUR Umsatz
• Multi-Channel-Händler mit Shop, Amazon, eBay und B2B
• Unternehmen mit echtem Lager und einem Team von 3-20 Mitarbeitern
• Schnell wachsende D2C-Brands und Scale-ups

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Wann solltest du von Billbee zu Xentral wechseln?

Der Wechsel von Billbee zu Xentral ist ein Schritt, den ich regelmäßig begleite. Hier sind die klaren Signale, dass es Zeit wird:

Signal 1: Du stößt an Automatisierungs-Grenzen

Wenn du merkst, dass du in Billbee Workarounds baust, Aufträge manuell taggen musst, oder deine Mitarbeiter immer wieder die gleichen Handgriffe machen – dann brauchst du Flows.

Signal 2: Der DATEV-Export macht Probleme

Wenn dein Steuerberater regelmäßig Rückfragen hat, wenn die Buchhaltung Stunden mit Nacharbeit verbringt, oder wenn du Fehler in den Exporten korrigieren musst – dann lohnt sich die bessere Integration.

Signal 3: Du brauchst professionellere Lager-Features

Lagerplätze, Chargen-Tracking, Seriennummern, vernünftige Inventur – wenn du diese Features brauchst, gibt es keinen Weg um Xentral herum.

Signal 4: Du willst auf weitere Marktplätze expandieren

Otto, Conrad, MediaMarkt und andere Mirakl-Marktplätze sind mit Billbee nicht möglich.

Signal 5: Du stellst Mitarbeiter ein

Wenn die Nutzer-Limits von Billbee zum Problem werden oder du granulare Zugriffsrechte brauchst, ist Xentral die Antwort.

Der typische Wechsel-Zeitpunkt

In meiner Erfahrung findet der Wechsel meistens bei einem der folgenden Meilensteine statt:

• Ab circa 500.000 EUR Jahresumsatz
• Wenn 3 oder mehr Mitarbeiter im System arbeiten sollen
• Wenn du an Automatisierungs-Grenzen stößt und merkst: "So geht das nicht weiter"

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Praxis-Bericht: Eine echte Migration

Um dir einen Eindruck zu geben, was eine Migration bedeutet, hier ein anonymisierter Bericht aus einem meiner Projekte:

Ausgangssituation: Ein Onlineshop für Heimtierbedarf, seit 3 Jahren mit Billbee unterwegs. Monatliches Volumen von etwa 2.500 Bestellungen, 4 Mitarbeiter, ein 300-Quadratmeter-Lager. Der Umsatz lag bei circa 1,2 Millionen EUR pro Jahr.

Die Probleme: Die Buchhalterin verbrachte jeden Monat 2-3 Tage mit dem DATEV-Export und der Nachbearbeitung. Die Billbee-Regeln reichten nicht mehr aus, um die verschiedenen Versandoptionen automatisch zuzuweisen. Und das Lager war eine Chaos-Zone, weil es keine echten Lagerplätze gab.

Der Migrations-Prozess: Die gesamte Migration dauerte 5 Wochen. In der ersten Woche ging es um die Einrichtung des Xentral-Systems: Grundkonfiguration, Benutzer anlegen, Grundeinstellungen vornehmen.

In der zweiten Woche importierten wir die Stammdaten: 8.000 Artikel mit allen Varianten, 45.000 Kundendatensätze und die Bestellhistorie der letzten 12 Monate.

Woche drei und vier waren dem Feintuning gewidmet. Wir haben die Flows gebaut – für automatische Versandart-Zuordnung, für die Lager-Prozesse, für die DATEV-Exporte. Außerdem haben wir das Lager neu organisiert und Lagerplätze definiert.

In der fünften Woche erfolgte der Parallelbetrieb und Go-Live. Beide Systeme liefen zwei Tage parallel, dann wurde umgeschaltet.

Das Ergebnis: Die DATEV-Aufbereitung dauert jetzt 2 Stunden statt 3 Tagen. Das Lager ist organisiert, die Kommissionierung läuft über Scanner. Die automatische Versandart-Zuordnung spart circa 30 Minuten pro Tag.

Die Kosten: Die Migration hat inklusive meiner Beratungsleistung etwa 8.500 EUR gekostet. Die monatlichen Mehrkosten von Xentral gegenüber Billbee liegen bei circa 300 EUR (bei 2.500 Aufträgen kostet Billbee circa 350 EUR, Xentral Business circa 649 EUR).

Das ROI: Allein die eingesparte Zeit in der Buchhaltung (2,5 Tage à 8 Stunden à 35 EUR) spart monatlich 700 EUR. Dazu kommt die Zeitersparnis in der Auftragsabwicklung und im Lager.

Die Amortisation der Migrationskosten war nach 4 Monaten erreicht.

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Die wahren Unterschiede im Alltag

Abseits der Feature-Listen gibt es Unterschiede, die im Arbeitsalltag wichtig sind, aber selten dokumentiert werden.

User Experience: Billbee fühlt sich einfacher an, weil es weniger Optionen gibt. Das ist für Einsteiger ein Vorteil, für fortgeschrittene Nutzer ein Nachteil. Xentral hat mehr Komplexität, aber auch mehr Möglichkeiten.

Stabilität: Beide Systeme sind zuverlässig. Xentral hatte in der Vergangenheit manchmal Performance-Probleme zu Stoßzeiten (Black Friday), aber das hat sich gebessert.

Support: Billbee hat einen guten Community-Support und reagiert schnell auf Tickets. Xentral hat einen professionelleren Support mit Account Managern, aber auch längere Wartezeiten bei komplexen Anfragen.

Updates: Xentral entwickelt sich schneller weiter. Es gibt regelmäßig neue Features, manchmal auch Breaking Changes. Billbee ist stabiler, aber auch konservativer in der Entwicklung.

Community: Beide haben aktive Communities. Die Xentral-Community ist professioneller (mehr Agenturen und Entwickler), die Billbee-Community ist größer und zugänglicher.

Dokumentation: Xentral hat eine bessere technische Dokumentation (API, Entwickler). Billbee hat bessere Einsteiger-Tutorials.

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Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich Billbee und Xentral parallel testen?

Ja, beide Systeme bieten kostenlose Testphasen an. Billbee gibt dir 45 Tage, Xentral 14 Tage. Ich empfehle, beide mit deinen echten Daten zu testen, um einen realistischen Eindruck zu bekommen.

Wie schwierig ist die Migration von Billbee zu Xentral?

Technisch ist die Migration gut machbar. Artikel, Kunden und Bestellhistorie können übertragen werden. Der Aufwand liegt eher in der Neueinrichtung von Workflows und der Anpassung der Prozesse.

Verliere ich bei der Migration Daten?

Nein, wenn die Migration professionell durchgeführt wird. Ich empfehle, die Bestellhistorie der letzten 12-24 Monate zu migrieren und danach Billbee noch einige Monate als Archiv zu behalten.

Kann ich mit Xentral starten und später zu Billbee wechseln?

Theoretisch ja, praktisch macht das kaum jemand. Der typische Weg ist umgekehrt: Start mit Billbee, Wechsel zu Xentral beim Wachstum.

Was ist, wenn ich gerade schnell wachse – sollte ich gleich mit Xentral starten?

Wenn du sicher bist, dass du innerhalb von 12 Monaten über 500.000 EUR Umsatz machst, würde ich direkt mit Xentral starten. Die Migration später kostet Zeit und Geld, die du dir sparst.

Gibt es versteckte Kosten bei Xentral?

Nicht versteckt, aber es gibt Zusatzkosten: Connects für Shopify und WooCommerce, Mirakl-Integration, bestimmte Flows-Features. Dazu kommen potenzielle Einführungs- und Beratungskosten.

Brauche ich einen Berater für Xentral?

Nicht zwingend, aber empfehlenswert. Xentral hat eine steile Lernkurve, und ein erfahrener Berater spart dir Wochen an Try-and-Error. Für Billbee brauchst du in der Regel keinen Berater.

Wie verhält sich Xentral bei hohem Bestellaufkommen?

Xentral ist für hohe Volumina ausgelegt. Kunden mit 10.000+ Bestellungen pro Monat nutzen das System ohne Probleme. Bei extremen Peaks (Black Friday) sollte man vorher mit dem Support sprechen.

Kann ich von Billbee aus bestimmte Funktionen in Xentral nutzen?

Nein, das sind separate Systeme. Du nutzt entweder das eine oder das andere. Eine hybride Nutzung macht keinen Sinn.

Wie lange dauert die Einarbeitung in Xentral?

Für die Grundfunktionen brauchst du etwa eine Woche. Für fortgeschrittene Features wie Flows und API-Nutzung solltest du mehrere Wochen einplanen. Billbee ist an einem Tag gelernt.

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Mein ehrliches Fazit

Nach all den Details hier meine persönliche Einschätzung:

Billbee ist super für: Einsteiger, Budget-orientierte Händler, einfache Setups, schnellen Start.

Xentral ist super für: Wachsende Unternehmen, Multi-Channel-Profis, Automatisierungs-Fans, langfristig denkende Unternehmer.

Meine Entscheidungshilfe:

Wenn du unter 300.000 EUR Umsatz bist und einfache Prozesse hast: Starte mit Billbee. Du sparst Geld und Zeit, und wenn du später wachst, kannst du immer noch wechseln.

Wenn du über 500.000 EUR Umsatz hast, mehrere Kanäle betreibst, oder wenn DATEV und Automatisierung wichtig sind: Nimm Xentral. Die höhere Investition zahlt sich aus.

Wenn du dazwischen liegst (300.000 bis 500.000 EUR): Es kommt auf deine Wachstumspläne an. Willst du aktiv skalieren? Dann Xentral. Bist du zufrieden mit dem aktuellen Level? Dann reicht Billbee erstmal.

Beide Systeme haben eine kostenlose Testphase. Nutze sie, teste mit deinen echten Daten, und entscheide dann.

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Nächste Schritte

• Xentral kostenlos testen – 14 Tage gratis, alle Features
• Billbee kostenlos testen – 30 Tage gratis
• Migration besprechen – Kostenloses Erstgespräch mit mir
• Xentral Kosten & Preise im Detail – Der komplette Kosten-Guide