ERP-Migration zu Xentral

Wechsel von JTL, Billbee oder plentymarkets zu Xentral - ohne Datenverlust, ohne Geschäftsstillstand.

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Von welchem System kommst du?

JTL-Wawi

Vollständig unterstützt

Billbee

Vollständig unterstützt

plentymarkets

Vollständig unterstützt

pixi

Auf Anfrage

Sage/Lexware

Auf Anfrage

Custom/Excel

Auf Anfrage

Was wird migriert?

Stammdaten

  • Artikel (inkl. Varianten, Bilder, Beschreibungen)
  • Kunden & Lieferanten
  • Preislisten
  • Kategorien/Warengruppen

Bewegungsdaten

  • Offene Aufträge
  • Lagerbestände
  • Seriennummern/Chargen

Historische Daten

  • Vergangene Aufträge (optional)
  • Kundenumsätze (optional)
  • Rechnungen als Archiv (optional)

Der Migrationsablauf

1

Bestandsaufnahme

Analyse deines aktuellen Systems: Datenstruktur, Prozesse, Integrationen. Was muss migriert werden, was kann vereinfacht werden?

2

Migrationsplan

Detaillierter Plan mit Zeitschiene, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten. Du weißt genau, was wann passiert.

3

Xentral-Setup

Ich richte Xentral ein - Stammdaten, Workflows, Integrationen. Parallel zu deinem laufenden System.

4

Daten-Migration

Export aus dem Altsystem, Transformation, Import in Xentral. Mehrere Testläufe bis alles stimmt.

5

Parallelbetrieb

Beide Systeme laufen kurz parallel. Du testest in Xentral, während das Altsystem noch produktiv ist.

6

Go-Live

Umschaltung auf Xentral. Altsystem wird deaktiviert. Ich bin für Fragen da.

7

Nachbetreuung

4 Wochen Support nach Go-Live. Feintuning, Fragen, Optimierungen.

Risiken minimieren

Typische Risiken

  • Datenverlust durch fehlerhafte Migration
  • Geschäftsstillstand während der Umstellung
  • Fehlende historische Daten
  • Nicht funktionierende Integrationen nach dem Wechsel
  • Mitarbeiter kommen mit neuem System nicht zurecht

Wie ich sie vermeide

  • Mehrere Testmigrationen vor dem echten Go-Live
  • Parallelbetrieb - kein harter Cut
  • Historische Daten als Archiv verfügbar
  • Alle Integrationen vorher getestet
  • Schulung vor dem Go-Live

Häufige Fragen zur Migration

Abhängig von der Komplexität:
Einfache Migration (Billbee): 2-3 Wochen
Mittlere Migration (JTL mit wenig Anpassungen): 4-6 Wochen
Komplexe Migration (plentymarkets mit vielen Integrationen): 6-8 Wochen
Nein. Historische Aufträge, Rechnungen und Kundendaten können als Archiv migriert werden. Für buchhalterische Nachweispflichten bleibt alles erhalten.
Mein Stundensatz beträgt 120 Euro. Der Gesamtaufwand hängt vom Quellsystem, Datenvolumen und Komplexität ab. Nach der kostenlosen Bestandsaufnahme erhältst du ein detailliertes Angebot mit Aufwandsschätzung.
Ja! Das ist der Vorteil des Parallelbetriebs. Dein Altsystem läuft weiter, bis Xentral bereit ist. Die Umschaltung erfolgt an einem geplanten Termin (idealerweise Wochenende).
Die werden in Xentral neu eingerichtet. Während des Parallelbetriebs laufen Bestellungen noch ins Altsystem. Bei der Umschaltung leiten wir die Shops auf Xentral um.

Nach der Migration

Integrationen

Shops und Marktplätze anbinden

Mehr erfahren

Automatisierung

Prozesse optimieren

Mehr erfahren

Laufender Support

Langfristige Betreuung

Mehr erfahren

Bereit für den Wechsel zu Xentral?

Lass uns in einem kostenlosen Gespräch deinen Migrationsplan besprechen.

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