Workflow Automatisierung mit Xentral Flows

Automatisiere 80% deiner täglichen Routinen. Mehr Zeit für Wachstum, weniger Zeit für Klickarbeit.

Automatisierung anfragenUse Cases ansehen

Zeit ist Geld - spare beides

Bei 100 Aufträgen pro Woche und 5 Minuten manueller Arbeit pro Auftrag sind das 8 Stunden pro Woche. Diese Zeit kannst du besser nutzen.

Typische Automatisierungen

Auftragsbestätigung automatisch senden

Sobald ein Auftrag importiert wird, geht automatisch eine Bestätigung an den Kunden - mit deinem Branding.

spart ~2 Min/Auftrag

Rechnung bei Versand erstellen

Wenn der Lieferschein auf "versendet" geht, wird automatisch die Rechnung erstellt und per E-Mail verschickt.

spart ~3 Min/Auftrag

Lagerbestand-Warnung

Wenn ein Artikel unter Mindestbestand fällt, bekommst du eine Benachrichtigung oder es wird automatisch eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst.

verhindert Stockouts

Retouren-Abwicklung

Bei eingehender Retoure: Gutschrift erstellen, Lager zurückbuchen, Kunde informieren - alles mit einem Klick oder vollautomatisch.

spart ~5 Min/Retoure

DATEV-Export automatisieren

Monatlicher DATEV-Export wird automatisch generiert und per E-Mail an den Steuerberater geschickt.

spart ~30 Min/Monat

Zahlungseingänge buchen

Banktransaktionen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen und als bezahlt markiert.

spart ~15 Min/Tag

Die Technologien dahinter

Xentral Flows

Das native Workflow-Tool von Xentral. Visueller Editor für komplexe Automatisierungen mit Triggern, Bedingungen und Aktionen.

Ideal für: Komplexe, mehrstufige Abläufe

Prozessstarter

Die klassische Automatisierung in Xentral. Einfach zu konfigurieren, läuft im Hintergrund.

Ideal für: Einfache, wiederkehrende Tasks

Webhooks

Für Echtzeit-Integration mit externen Systemen. Xentral sendet Daten bei bestimmten Events.

Ideal für: Integration mit Drittanbieter-Tools

Custom Scripts

Für spezielle Anforderungen, die über Standard-Tools hinausgehen.

Ideal für: Individuelle Logik, API-Anbindungen

Das ist bei der Automatisierung inklusive

  • Analyse deiner aktuellen Prozesse

  • Identifikation von Automatisierungs-Potenzial

  • Design der Workflows

  • Implementierung in Xentral

  • Testphase mit Echtdaten

  • Dokumentation aller Flows

  • Schulung für dein Team

  • Support-Phase nach Aktivierung

Häufige Fragen zur Automatisierung

Fast alles, was regelbasiert ist: E-Mail-Versand, Dokument-Erstellung, Status-Änderungen, Lager-Buchungen, Benachrichtigungen, Daten-Export, API-Aufrufe. Die Grenzen sind eher an der Phantasie als an der Technik.
Für Standard-Flows: Nein. Xentral Flows hat einen visuellen Editor. Für komplexere Custom Scripts braucht es technisches Know-how - das bringe ich mit.
Mein Stundensatz beträgt 120 Euro. Der Aufwand hängt von der Komplexität ab - Standard-Flows sind oft in 1-2 Stunden erledigt, komplexere Workflows benötigen mehr Zeit. Im Erstgespräch schätze ich den Aufwand für dein Projekt.
Ein einzelner Standard-Flow: 1-2 Tage. Komplexere Workflows mit mehreren Bedingungen und Aktionen: 3-5 Tage. Abhängig von der Testphase.
Xentral protokolliert alle Flow-Ausführungen. Bei Fehlern siehst du genau, wo es hakt. Kritische Flows kann ich mit Fehler-Benachrichtigungen ausstatten.

Weitere Leistungen

API Programmierung

Für komplexe Custom-Logik

Mehr erfahren

Integrationen

Systeme verbinden

Mehr erfahren

Laufender Support

Flows warten und erweitern

Mehr erfahren

Bereit für mehr Effizienz?

Lass uns analysieren, welche deiner Prozesse sich automatisieren lassen.

Automatisierung anfragen