Xentral API & Webhooks

Wenn Standard-Integrationen nicht reichen: Ich entwickle individuelle Schnittstellen, die genau das tun, was du brauchst. Mit der Xentral API ist fast alles möglich.

Projekt besprechenMöglichkeiten entdecken

Warum individuelle API-Programmierung?

Die Standard-Integrationen von Xentral decken die gängigsten Anwendungsfälle ab. Aber was, wenn du mehr brauchst?

  • Dein Shop-System hat keine fertige Xentral-Anbindung
  • Dein Workflow erfordert spezielle Automatisierungen
  • Deine Systemlandschaft ist komplex und braucht individuelle Verbindungen
  • Deine Anforderungen gehen über Standard-Funktionen hinaus

Die Xentral API gibt dir Zugriff auf alle Daten und Funktionen - programmatisch, automatisiert, in Echtzeit. Ich nutze diesen Zugang, um Lösungen zu bauen, die exakt zu deinem Business passen.

Was die Xentral API ermöglicht

Die API ist der Schlüssel zu unbegrenzten Möglichkeiten

REST API Integration

Vollständiger Zugriff auf alle Xentral-Ressourcen: Artikel, Kunden, Aufträge, Lager, Rechnungen und mehr. Lesen, Schreiben, Aktualisieren - alles über standardisierte HTTP-Endpoints.

Webhooks & Events

Echtzeit-Benachrichtigungen bei Änderungen in Xentral. Neue Bestellung? Lagerbestand geändert? Rechnung erstellt? Dein externes System wird sofort informiert.

Daten-Synchronisation

Bidirektionaler Datenaustausch zwischen Xentral und deinen Systemen. Artikelstammdaten, Preise, Bestände - immer aktuell, immer konsistent.

Prozess-Automatisierung

Komplexe Workflows über die API triggern: Aufträge automatisch anlegen, Dokumente generieren, Statusänderungen durchführen - ohne manuellen Eingriff.

Sichere Authentifizierung

API-Keys mit feingranularer Rechtevergabe. Du bestimmst exakt, welche Ressourcen von außen zugänglich sind. HMAC-Signierung für Webhook-Verifikation.

Retry & Error Handling

Robuste Implementierungen mit automatischen Wiederholungsversuchen, Fehlerprotokollierung und Benachrichtigungen bei Problemen.

Typische Anwendungsfälle

Das baue ich für meine Kunden

Eigene Shop-Anbindung

Dein Shop-System hat keine Standard-Integration? Kein Problem. Ich baue eine maßgeschneiderte Anbindung über die Xentral API.

Multi-System-Integration

Xentral mit CRM, PIM, WMS oder anderen Systemen verbinden. Middleware-Lösungen für komplexe Systemlandschaften.

Custom Dashboards

Eigene Auswertungen und Dashboards mit Xentral-Daten. KPIs, Reports, Visualisierungen - außerhalb von Xentral, aber mit Live-Daten.

Batch-Operationen

Massenänderungen über die API: Preisanpassungen, Kategoriezuweisungen, Statusänderungen - für tausende Artikel gleichzeitig.

Verfügbare API-Ressourcen

Zugriff auf alle wichtigen Xentral-Objekte:

  • Artikel & Varianten
  • Kunden & Lieferanten
  • Aufträge & Angebote
  • Rechnungen & Gutschriften
  • Lieferscheine & Versand
  • Lager & Bestände
  • Projekte & Tickets
  • Produktion & Stücklisten
  • Zahlungen & Mahnwesen
  • Berichte & Statistiken

Webhook-Events

Echtzeit-Benachrichtigungen für:

  • Auftrag erstellt/geändert
  • Rechnung generiert
  • Lieferschein erstellt
  • Artikel angelegt/aktualisiert
  • Kunde erstellt/geändert
  • Lagerbestand geändert
  • Zahlung eingegangen
  • Versand durchgeführt
  • Retoure angelegt
  • Custom Events (auf Anfrage)

So läuft ein API-Projekt ab

1

Anforderungsanalyse

Wir besprechen, was du erreichen willst. Welche Systeme sollen verbunden werden? Welche Daten fließen wohin? Welche Prozesse sollen automatisiert werden?

2

Konzept & Aufwandsschätzung

Ich erstelle ein technisches Konzept mit Architektur-Skizze und gebe dir eine realistische Aufwandsschätzung. Keine bösen Überraschungen.

3

Entwicklung

Ich entwickle die Lösung iterativ - du siehst regelmäßig Zwischenstände und kannst Feedback geben. Sauberer Code, dokumentiert und testbar.

4

Testing & Go-Live

Ausführliche Tests in einer Staging-Umgebung, dann kontrolliertes Go-Live. Ich monitore die ersten Tage und reagiere schnell auf eventuelle Probleme.

5

Dokumentation & Übergabe

Du bekommst eine vollständige Dokumentation der Schnittstelle. Bei Bedarf schule ich dein Team für Monitoring und Troubleshooting.

Kosten & Abrechnung

120Euro/Stunde

Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. Im Erstgespräch bekommst du eine Aufwandsschätzung, damit du weißt, was auf dich zukommt.

Typische Projektgrößen:
  • • Einfache Webhook-Integration: 4-8 Stunden
  • • Custom Shop-Anbindung: 20-40 Stunden
  • • Komplexe Multi-System-Integration: 40-80+ Stunden

Häufige Fragen zur API-Entwicklung

Ich arbeite mit der neuen Xentral API (aktuellste Generation), die von Xentral aktiv weiterentwickelt wird. Die älteren Versionen (REST API v1, Legacy API) sind deprecated und sollten für neue Projekte nicht mehr verwendet werden.
Praktisch alles, was du auch in der Xentral-Oberfläche machen kannst:
  • Artikel, Kunden, Lieferanten anlegen und bearbeiten
  • Aufträge, Angebote, Rechnungen erstellen
  • Lagerbestände abfragen und buchen
  • Dokumente generieren und abrufen
  • Workflows und Prozesse triggern
  • Reports und Auswertungen ziehen
Webhooks sind Echtzeit-Benachrichtigungen. Wenn in Xentral etwas passiert (neue Bestellung, Lagerbestand ändert sich, Rechnung erstellt), schickt Xentral automatisch eine Nachricht an dein externes System. So musst du nicht ständig die API abfragen ("Polling"), sondern wirst aktiv informiert. Das spart Ressourcen und ermöglicht sofortige Reaktionen.
Sehr sicher, wenn richtig implementiert:
  • API-Keys mit individueller Rechtevergabe (nur lesen, nur bestimmte Ressourcen, etc.)
  • HTTPS für verschlüsselte Übertragung
  • HMAC-Signierung für Webhook-Verifikation
  • Rate Limiting zum Schutz vor Überlastung
Ich implementiere nach Best Practices und dokumentiere alle Sicherheitsaspekte.
Genau dafür ist die API-Programmierung da! Wenn dein System eine eigene API hat (oder auch nur CSV/Excel-Export), kann ich eine Middleware bauen, die beide Seiten verbindet. Das funktioniert mit praktisch jedem System.
Mein Stundensatz beträgt 120 Euro. Der Gesamtaufwand hängt von der Komplexität ab: Eine einfache Webhook-Integration kann in wenigen Stunden fertig sein, eine komplexe Multi-System-Anbindung braucht entsprechend mehr Zeit. Im Erstgespräch analysieren wir deinen Bedarf und ich erstelle eine Aufwandsschätzung.
Ja! Xentral stellt eine OpenAPI 3.0 Spezifikation bereit, die alle Endpoints dokumentiert. Das ermöglicht typsichere Implementierungen und automatische Code-Generierung. Du bekommst von mir sauberen, dokumentierten Code.
Xentral versioniert seine API und kündigt Breaking Changes rechtzeitig an. Ich baue Integrationen so, dass sie robust gegenüber kleineren Änderungen sind. Bei größeren Updates kann eine Anpassung nötig werden - das besprechen wir dann.

Weitere Leistungen

Integrationen

100+ Standard-Schnittstellen

Mehr erfahren

Automatisierung

Workflows mit Xentral Flows

Mehr erfahren

Laufender Support

Wartung und Weiterentwicklung

Mehr erfahren

Individuelle Xentral-Lösung gesucht?

Erzähl mir von deinem Projekt. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, ob und wie die API dein Problem lösen kann.

Projekt besprechen